Thủ tục đăng ký khai tử
06/05/2024
THÔNG TIN CHI TIẾ T THỦ TUC̣
| Tên thủ tục |
Thủ tục đăng ký khai tử |
| Tên tắt |
1.000656.000.00.00.H14 |
| Lĩnh vực |
Hộ tịch (Bộ Tư pháp) |
Cơ quan thực
hiện |
Ủy ban Nhân dân xã, phường, thị trấn. |
Cách thức thực
hiện |
Trực tiếp
Trực tuyến
Dịch vụ bưu chính |
Trình tự thực
hiện |
Người có yêu cầu đăng ký khai tử nộp hồ sơ tại Bộ
phận tiếp nhận và trả kết quả của UBND cấp xã.
Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn
bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Tờ khai và tính
hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ do người yêu cầu nộp,
xuất trình.
Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ viết
giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết quả;
nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng dẫn
người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy định;
trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ sơ ngay
thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong đó nêu
rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn thiện, ký,
ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
Nếu hồ sơ sau khi đã được hướng dẫn theo quy định
mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn thiện thì người
tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ và lập văn bản từ
chối tiếp nhận hồ sơ, trong đó ghi rõ lý do từ chối,
ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp nhận.
Ngay sau khi nhận đủ hồ sơ theo quy định, nếu thấy
thông tin khai tử đầy đủ và phù hợp, công chức tư
pháp - hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp
xã. Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã
đồng ý giải quyết thì ký Trích lục khai tử cấp cho
người có yêu cầu; công chức tư pháp - hộ tịch ghi
vào Sổ đăng ký khai tử, cùng người đi đăng ký khai
tử ký tên vào Sổ.
Lưu ý:
Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao
được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ
bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu
cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp
bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và |
ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội
dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng
ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó.
Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ khi
đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm
kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin
trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không
được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản
sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản
giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ
xuất trình để lưu hồ sơ.
Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ
hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ
tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp
thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định
phải nộp. |
Thời hạn giải
quyết |
Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, trường hợp nhận
hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết được ngay thì
trả kết quả trong ngày làm việc tiếp theo.
Người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tiếp thực hiện
hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ: -
Trực tiếp; - Qua dịch vụ bưu chính công ích; - Qua
dịch vụ công trực tuyến một phần tại địa chỉ: + Cổng
dịch vụ công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn); +
Cổng dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.caobang.gov.vn) |
| Phí |
Phí: 4.000 Đồng (Trường hợp nộp qua dịch vụ công trực
tuyến) |
| Lệ Phí |
Lệ phí: 0 Đồng (Miễn lệ phí đối với trường hợp đăng ký
khai tử đúng hạn, người thuộc gia đình có công với cách
mạng; người thuộc hộ nghèo; người khuyết tật.)
Lệ phí: 8.000 Đồng (Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp hoặc
qua dịch vụ bưu chính công ích) |
| * Giấy tờ phải nộp: |
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng
- Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế Giấy báo tử do cơ
quan có thẩm quyền cấp.
Bản chính: 1
Bản sao: 0
Thành phần hồ sơ
- Giấy tờ, tài liệu, chứng cứ do cơ quan, tổ chức có
thẩm quyền cấp hoặc xác nhận hợp lệ chứng minh sự
kiện chết đối với trường hợp đăng ký khai tử cho người
chết đã lâu, không có Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay thế
Giấy báo tử. |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
- Văn bản ủy quyền (được chứng thực) theo quy định
của pháp luật trong trường hợp ủy quyền thực hiện việc
đăng ký khai tử. Trường hợp người có trách nhiệm
đăng ký khai tử ủy quyền cho người khác thực hiện
việc đăng ký khai tử mà người được ủy quyền là ông,
bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của
người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải
chứng thực. |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng |
* Lưu ý :
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng |
+ Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký
khai tử trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn
vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại
hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ
giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là
giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì
phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt
theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa
lãnh sự. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Trích
lục khai tử/bản sao Trích lục khai tử), người có yêu cầu
đăng ký khai tử phải xuất trình giấy tờ tuỳ thân, nộp
bản chính các giấy tờ là thành phần hồ sơ đăng ký khai
tử theo quy định pháp luật hộ tịch. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ
hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ
tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp
thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải
nộp. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao
chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ
gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối
chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm
theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách
nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký
xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp
bản sao giấy tờ đó. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ
đăng ký khai tử trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu
được sử dụng bản điện tử này. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người
tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông
tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu
trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được
yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
- Trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày có người chết thì
vợ, chồng hoặc con, cha, mẹ hoặc người thân thích
khác của người chết có trách nhiệm đi đăng ký khai tử;
trường hợp người chết không có người thân thích thì
đại diện của cơ quan, tổ chức, cá nhân liên quan có
trách nhiệm đi khai tử. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
- Đối với giấy tờ gửi kèm theo nếu người yêu cầu nộp
hồ sơ theo hình thức trực tuyến: |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
- Đối với giấy tờ nộp, xuất trình nếu người yêu cầu nộp
hồ sơ theo hình thức trực tiếp:
Bản chính: 0
Bản sao: 0
Trường hợp người yêu cầu đăng ký khai tử không cung
cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy tờ
nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ
quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả
đăng ký khai tử.
Bản chính: 0
Bản sao: 0
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai tử (do
người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên
Cổng dịch vụ công, nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp
hồ sơ theo hình thức trực tuyến)
3 Đăng ký
khai tử.docx
Bản chính: 1
Bản sao: 0
- Người có yêu cầu đăng ký khai tử thực hiện việc
nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên
(theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau:
Bản chính: 0
Bản sao: 0
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu (nếu người có yêu
cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp);
3. TK đăng
ký khai
tử.doc
Bản chính: 1
Bản sao: 0
| * Giấy tờ phải xuất trình: |
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng |
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú cuối cùng của người
chết để xác định thẩm quyền trong trường hợp cơ quan
đăng ký hộ tịch không thể khai thác được thông tin về
nơi cư trú của công dân theo các phương thức quy định
tại khoản 2 Điều 14 Nghị định số 104/2022/NĐ-CP
ngày 21/12/2022 của Chính phủ. Trường hợp các thông
tin về giấy tờ chứng minh nơi cư trú đã được khai thác
từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư bằng các phương
thức này thì người có yêu cầu không phải xuất trình
(theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức
trực tuyến). |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
- Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn
cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và
thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn
giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người
có yêu cầu đăng ký khai tử. Trường hợp các thông tin
cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong
CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự
động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến). |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
- Trường hợp không xác định được nơi cư trú cuối cùng
của người chết thì xuất trình giấy tờ chứng minh nơi
người đó chết hoặc nơi phát hiện thi thể của người
chết. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải
gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải
xuất trình nêu trên.
Không |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
Yêu cầu - điều
kiện |
| Căn cứ pháp lý |
Luật 60/2014/QH13 Số: 60/2014/QH13
Nghị định 123/2015/NĐ-CP Số: 123/2015/NĐ-CP
Thông tư 281/2016/TT-BTC Số: 281/2016/TT-BTC
Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn thi hành Luật
Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP Số:
04/2020/TT-BTP
Thông tư số 85/2019/TT-BTC Số: 85/2019/TT-BTC
Thông tư 106/2021/TT-BTC Số: 106/2021/TT-BTC
Thông tư sửa đổi Số: 01/2022/TT-BTP
Nghị định 87/2020/NĐ-CP quy định về cơ sở dữ liệu
hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến Số:
87/2020/NĐ-CP
Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị
định liên quan đến việc nộp xuất trình sổ hộ khẩu, sổ
tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung
cấp dịch vụ công Số: 104/2022/NĐ-CP
Nghị quyết quy định mức giảm phí, lệ phí thực hiện
thủ tục hành chính thông qua dịch vụ công trực tuyến
trên địa bàn tỉnh Cao Bằng Số: 89/2022/NQ-HĐND
Nghị quyết quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản
lý và sử dụng lệ phí hộ tịch trên địa bàn tỉnh Cao
Bằng Số: 91/2022/NQ-HĐND
Thông tư 03/2023/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số
nội dung của Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày
04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số
87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy
định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch
trực tuyến Số: 03/2023/TT-BTP |
Biểu mẫu đính
kèm |
File mẫu:
- Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu (nếu người có
yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp);
Tải về In ấn
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký khai tử (do
người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn
trên Cổng dịch vụ công, nếu người có yêu cầu lựa
chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến) Tải về In
ấn |
| Kết quả thực hiện |
Trích lục khai tử
Bản sao trích lục khai tử
Bản điện tử Trích lục khai tử |
| | |