Thủ tục đăng ký giám hộ
06/05/2024
THÔNG TIN CHI TIẾ T THỦ TUC̣
| Tên thủ tục |
Thủ tục đăng ký giám hộ |
| Tên tắt |
1.004837.000.00.00.H14 |
| Lĩnh vực |
Hộ tịch (Bộ Tư pháp) |
Cơ quan thực
hiện |
Ủy ban nhân dân cấp xã |
Cách thức thực
hiện |
Trực tiếp
Trực tuyến
Dịch vụ bưu chính |
Trình tự thực
hiện |
- Người có yêu cầu đăng ký giám hộ nộp hồ sơ tại
Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền.
- Người tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra ngay toàn
bộ hồ sơ, xác định tính hợp lệ của giấy tờ trong hồ sơ
do người yêu cầu nộp, xuất trình; đối chiếu thông tin
trong Tờ khai với giấy tờ trong hồ sơ.
- Nếu hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, người tiếp nhận hồ sơ
viết giấy tiếp nhận, trong đó ghi rõ ngày, giờ trả kết
quả; nếu hồ sơ chưa đầy đủ, hoàn thiện thì hướng
dẫn người nộp hồ sơ bổ sung, hoàn thiện theo quy
định; trường hợp không thể bổ sung, hoàn thiện hồ
sơ ngay thì phải lập thành văn bản hướng dẫn, trong
đó nêu rõ loại giấy tờ, nội dung cần bổ sung, hoàn
thiện, ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên của người tiếp
nhận.
- Hồ sơ đăng ký hộ tịch sau khi đã được hướng dẫn
theo quy định mà không được bổ sung đầy đủ, hoàn
thiện thì người tiếp nhận từ chối tiếp nhận hồ sơ.
Việc từ chối tiếp nhận hồ sơ phải được thể hiện bằng
văn bản, trong đó ghi rõ lý do từ chối, người tiếp
nhận ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
- Trong thời hạn 02 ngày làm việc, kể từ ngày nhận
đủ hồ sơ, nếu thấy yêu cầu đăng ký giám hộ đủ điều
kiện theo quy định pháp luật thì công chức tư pháp -
hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã.
Trường hợp Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã đồng ý
giải quyết thì công chức tư pháp - hộ tịch ghi vào Sổ
đăng ký giám hộ, cùng người đi đăng ký giám hộ ký
vào Sổ. Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Trích
lục đăng ký giám hộ cho người yêu cầu.
* Lưu ý:
+ Trường hợp người yêu cầu nộp giấy tờ là bản sao
được cấp từ sổ gốc hoặc bản sao được chứng thực từ
bản chính thì người tiếp nhận hồ sơ không được yêu |
cầu xuất trình bản chính; nếu người yêu cầu chỉ nộp
bản chụp và xuất trình bản chính thì người tiếp nhận
hồ sơ kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và
ký vào bản chụp xác nhận về việc đã đối chiếu nội
dung giấy tờ đó, không được yêu cầu người đi đăng
ký nộp bản sao có chứng thực giấy tờ đó.
+ Trường hợp pháp luật quy định xuất trình giấy tờ
khi đăng ký hộ tịch, người tiếp nhận có trách nhiệm
kiểm tra giấy tờ xuất trình, đối chiếu với thông tin
trong Tờ khai và trả lại cho người xuất trình, không
được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp thêm bản
sao giấy tờ đó. Người tiếp nhận có thể chụp 01 bản
giấy tờ xuất trình hoặc ghi lại thông tin của giấy tờ
xuất trình để lưu hồ sơ.
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ
hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ
tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp
thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định
phải nộp. |
Thời hạn giải
quyết |
02 ngày làm việc
Người có yêu cầu đăng ký trực tiếp thực hiện hoặc
ủy quyền cho người khác thực hiện nộp hồ sơ: - Trực
tiếp; - Qua dịch vụ bưu chính công ích; - Qua dịch vụ
công trực tuyến một phần tại địa chỉ: + Cổng dịch vụ
công quốc gia (https://dichvucong.gov.vn); + Cổng
dịch vụ công cấp tỉnh
(https://dichvucong.caobang.gov.vn) - Người thực
hiện việc đăng ký giám hộ có thể trực tiếp nộp hồ sơ
tại Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền hoặc gửi
hồ sơ qua hệ thống bưu chính. |
| Phí |
Miễn lệ phí |
| Lệ Phí |
Không |
| * Giấy tờ phải nộp: |
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng
- Giấy tờ chứng minh điều kiện giám hộ đương nhiên
theo quy định của Bộ luật Dân sự đối với trường hợp
đăng ký giám hộ đương nhiên. Trường hợp có nhiều
người cùng đủ điều kiện làm giám hộ đương nhiên thì
nộp thêm văn bản thỏa thuận về việc cử một người làm
giám hộ đương nhiên.
Bản chính: 1
Bản sao: 0
- Văn bản cử người giám hộ theo quy định của Bộ luật
Dân sự đối với trường hợp đăng ký giám hộ cử.
Bản chính: 1
Bản sao: 0
Thành phần hồ sơ
- Văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật trong
trường hợp ủy quyền thực hiện việc đăng ký giám hộ.
Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ,
con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền
thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực. |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng |
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng |
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký giám hộ (do
người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn trên
Cổng dịch vụ công, nếu người có yêu cầu lựa chọn nộp
hồ sơ theo hình thức trực tuyến) |
4 Đăng ký
giám
hộ.docx |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
- Người có yêu cầu đăng ký giám hộ thực hiện việc
nộp/xuất trình (theo hình thức trực tiếp) hoặc tải lên
(theo hình thức trực tuyến) các giấy tờ sau: |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
- Tờ khai đăng ký giám hộ theo mẫu (nếu người có yêu
cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp); |
4. TK đăng
ký giám
hộ.doc |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
* Giấy tờ phải xuất trình:
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng |
- Giấy tờ có giá trị chứng minh thông tin về cư trú
trong trường hợp cơ quan đăng ký hộ tịch không thể
khai thác được thông tin về nơi cư trú của công dân
theo các phương thức quy định tại khoản 2 Điều 14
Nghị định số 104/2022/NĐ-CP ngày 21/12/2022 của
Chính phủ. Trường hợp các thông tin về giấy tờ chứng
minh nơi cư trú đã được khai thác từ Cơ sở dữ liệu
quốc gia về dân cư bằng các phương thức này thì người
có yêu cầu không phải xuất trình (theo hình thức trực
tiếp) hoặc tải lên (theo hình thức trực tuyến). |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
- Hộ chiếu hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Thẻ căn
cước công dân hoặc các giấy tờ khác có dán ảnh và
thông tin cá nhân do cơ quan có thẩm quyền cấp, còn
giá trị sử dụng để chứng minh về nhân thân của người
có yêu cầu đăng ký giám hộ. Trường hợp các thông tin
cá nhân trong các giấy tờ này đã có trong
CSDLQGVDC, CSDLHTĐT, được hệ thống điền tự
động thì không phải tải lên (theo hình thức trực tuyến). |
Bản chính: 1
Bản sao: 0 |
Trường hợp gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải
gửi kèm theo bản sao có chứng thực các giấy tờ phải
xuất trình nêu trên. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
* Lưu ý:
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng |
+ Bản chụp các giấy tờ gửi kèm theo hồ sơ đăng ký
giám hộ trực tuyến phải bảo đảm rõ nét, đầy đủ, toàn
vẹn về nội dung, là bản chụp bằng máy ảnh, điện thoại
hoặc được chụp, được quét bằng thiết bị điện tử, từ
giấy tờ được cấp hợp lệ, còn giá trị sử dụng; nếu là
giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp thì
phải được hợp pháp hóa lãnh sự, dịch sang tiếng Việt
theo quy định, trừ trường hợp được miễn hợp pháp hóa
lãnh sự. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Khi đến cơ quan đăng ký hộ tịch nhận kết quả (Trích
lục đăng ký giám hộ/bản sao Trích lục đăng ký giám
hộ), người có yêu cầu đăng ký giám hộ xuất trình giấy
tờ tuỳ thân, nộp bản chính các giấy tờ là thành phần hồ
sơ đăng ký giám hộ theo quy định pháp luật hộ tịch. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Người tiếp nhận có trách nhiệm tiếp nhận đúng, đủ
hồ sơ đăng ký hộ tịch theo quy định của pháp luật hộ
tịch, không được yêu cầu người đăng ký hộ tịch nộp
thêm giấy tờ mà pháp luật hộ tịch không quy định phải
nộp. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có thể nộp bản sao
chứng thực từ bản chính hoặc bản sao được cấp từ sổ
gốc hoặc bản chụp kèm theo bản chính giấy tờ để đối
chiếu. Trường hợp người yêu cầu nộp bản chụp kèm
theo bản chính giấy tờ thì người tiếp nhận có trách
nhiệm kiểm tra, đối chiếu bản chụp với bản chính và ký
xác nhận, không được yêu cầu người đi đăng ký nộp
bản sao giấy tờ đó. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Trường hợp giấy tờ, tài liệu phải gửi kèm trong hồ sơ
đăng ký giám hộ trực tuyến đã có bản sao điện tử hoặc
đã có bản điện tử giấy tờ hộ tịch thì người yêu cầu
được sử dụng bản điện tử này. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
+ Đối với giấy tờ xuất trình khi đăng ký hộ tịch, người
tiếp nhận có trách nhiệm kiểm tra, đối chiếu với thông
tin trong tờ khai, chụp lại hoặc ghi lại thông tin để lưu
trong hồ sơ và trả lại cho người xuất trình, không được
yêu cầu nộp bản sao hoặc bản chụp giấy tờ đó. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
- Đối với giấy tờ gửi kèm theo nếu người yêu cầu nộp
hồ sơ theo hình thức trực tuyến: |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
| - Đối với giấy tờ nộp, xuất trình nếu người yêu cầu nộp |
Bản chính: 0 |
| hồ sơ theo hình thức trực tiếp: |
Bản sao: 0 |
Yêu cầu - điều
kiện |
Trường hợp người yêu cầu đăng ký giám hộ không
cung cấp được giấy tờ nêu trên theo quy định hoặc giấy
Không |
tờ nộp, xuất trình bị tẩy xóa, sửa chữa, làm giả thì cơ
quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền hủy bỏ kết quả
đăng ký giám hộ. |
Bản chính: 0
Bản sao: 0 |
Tên giấy tờ Mẫu đơn,
tờ khai Số lượng |
| Căn cứ pháp lý |
Luật 60/2014/QH13 Số: 60/2014/QH13
Nghị định 123/2015/NĐ-CP Số: 123/2015/NĐ-CP
Thông tư 281/2016/TT-BTC Số: 281/2016/TT-BTC
Bộ luật dân sự Số: 91/2015/QH13
Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn thi hành Luật
Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP Số:
04/2020/TT-BTP
Thông tư số 85/2019/TT-BTC ngày 29 tháng 11 năm
2019 của Bộ trưởng Bộ Tài chính hướng dẫn về phí
và lệ phí thuộc thẩm quyền quyết định của HĐND
tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương (được sửa đổi
bổ sung tại Thông tư số 106/2021/TT-BTC ngày 26
tháng 11 năm 2021 và Thông tư số 75/2022/TT-BTC
ngày 22 tháng 12 năm 2022 của Bộ trưởng Bộ Tài
chính) Số: 85/2019/TT-BTC
Thông tư 106/2021/TT-BTC Số: 106/2021/TT-BTC
Thông tư sửa đổi Số: 01/2022/TT-BTP
Nghị định 87/2020/NĐ-CP quy định về cơ sở dữ liệu
hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch trực tuyến Số:
87/2020/NĐ-CP
Nghị định sửa đổi, bổ sung một số điều của các Nghị
định liên quan đến việc nộp xuất trình sổ hộ khẩu, sổ
tạm trú giấy khi thực hiện thủ tục hành chính, cung
cấp dịch vụ công Số: 104/2022/NĐ-CP
Thông tư 03/2023/TT-BTP sửa đổi, bổ sung một số
nội dung của Thông tư số 01/2022/TT-BTP ngày
04/01/2022 của Bộ trưởng Bộ Tư pháp quy định chi
tiết một số điều và biện pháp thi hành Nghị định số
87/2020/NĐ-CP ngày 28/7/2020 của Chính phủ quy
định về Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, đăng ký hộ tịch
trực tuyến Số: 03/2023/TT-BTP |
Biểu mẫu đính
kèm |
File mẫu:
- Mẫu hộ tịch điện tử tương tác đăng ký giám hộ (do
người yêu cầu cung cấp thông tin theo hướng dẫn
trên Cổng dịch vụ công, nếu người có yêu cầu lựa
chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tuyến) Tải về In
ấn
- Tờ khai đăng ký giám hộ theo mẫu (nếu người có
yêu cầu lựa chọn nộp hồ sơ theo hình thức trực tiếp);
Tải về In ấn |
| Kết quả thực hiện |
Bản sao Trích lục đăng ký giám hộ
Trích lục đăng ký giám hộ
Bản điện tử Trích lục đăng ký giám hộ |
| | |